Émission et réception de vos courriers
Ø Saisie et mise en page de vos documents
Ø Création et mise en forme de vos tableaux de données
Ø Numérisation et archivage numérique
Ø Classement et archivage
Tarification sur demande.
Le classement, les courriers, les tableaux de bord… sont nécessaires au bon déroulement de toute entreprise. Bien souvent, par faute de temps, c’est ce qu’on laisse de côté.
Je vous propose mon aide pour gérer votre administratif, ainsi vous pourrez vous consacrer totalement à votre métier.
Gestion de Projets
Ø Recherche des annonces d’appel d’offres
Ø Récupération du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
Ø Prise de rendez-vous avec le donneur d’ordre pour organiser la visite de chantier, si besoin
Ø Réalisation du dossier d’offres et de candidature
Ø Production des imprimés administratifs obligatoires (DC1, DC2, acte d’engagement, etc.)
Ø Rédaction de votre mémoire technique
Ø Et de toute autre pièce nécessaire à votre candidature
Ø Suivi de dossiers
Ø Constitution de vos DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Vous hésitez encore à répondre à un appel d’offres, vous avez du mal à vous faire au langage spécifique utilisé par les maîtres d’ouvrage ?
Je propose cette prestation, c’est une de mes principales activités.
Tarification sur demande.
Gestion commerciale
Ø Edition de devis et facture avec les mentions obligatoires
Ø Création de situation selon le pourcentage d'avancement du chantier
Ø Suivi des règlements
Ø Relance des factures impayées
Ø Demande de cautions bancaires (RG)
Ø Demande de déblocage des retenues garanties
Ø Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable.
Ø Interlocutrice de votre cabinet comptable
Ø Aide à la recherche d'assurance civile et décennale (demande de devis).
Tarification sur demande.
Je travaille à distance avec l'application Team Viewer
ce qui me permet d'avoir accès à votre ordinateur à distance.
Ou je me déplace directement sur site.
À définir lors de la présentation de la prestation .
Pour 1h, une demi-journée, une journée, une semaine ou plus, selon vos besoins.
AVANTAGES
FLEXIBILITE
Mission ponctuelle ou régulière
Personnel absent ou en congé
Surcroît d'activité
Faible volume ne nécessitant pas une embauche
ECONOMIE
Pas de charges sociales
Maîtrise de votre budget
Devis avant prestations
SIMPLICITE
Pas de contrainte liée à l'embauche
Aucune formalité administrative
Aucun engagement de durée
CONFIDENTIALITE
Une secrétaire indépendante est tenue comme votre propre salarié de vous garantir la confidentialité de vos dossiers et des missions confiées. Si elle peut indiquer votre nom en tant que client, elle ne peut en aucun cas dévoiler le contenu du travail effectué pour vous. (De plus vous pouvez lui signaler si vous ne voulez pas que votre nom soit cité )